Dnešná doba je rýchla a každý z nás má plnú hlavu povinností. Ráno vstávate do práce, či do školy a potom vás čakajú ďalšie úlohy. Častokrát sa stane, že dokonca na niektoré zabudnete. Strácate v celom v tom chaose a neviete čo skôr. Ako von z tohoto začarovaného kruhu? Odpoveď je „time management“. Poďme sa teda pozrieť, ako vám pomôže usporiadať váš život.
1. Určite si priority
Určenie vašich priorít je prvým krokom k efektívnemu manažmentu času. Či už ste zamestnanec alebo ste vo vysokom manažmente, mali by ste mať jasný obraz o svojich najvyšších prioritách. Koniec koncov, ako môžete dosiahnuť svoje ciele, kým ich jasne neidentifikujete?
Jednou z účinných metód na uprednostňovanie vašich každodenných úloh je Eisenhowerova matica, ktorá vám umožňuje kategorizovať a oddeliť najdôležitejšie úlohy od tých, ktoré môžete delegovať alebo úplne odstrániť.
Jednoducho povedané, zoradíte su úlohy a povinnosti od tých najdôležitejších, až po tie najmenej dôležité. Metóda je pomenovaná po Dwightovi D. Eisenhowerovi, 34. prezidentovi Spojených štátov, ktorý bol všeobecne uznávaný pre svoju efektivitu a disciplínu.
2. Vyhnite sa multitaskingu
Výskumná štúdia z Kalifornskej univerzity z roku 2011 zistila, že multitasking môže negatívne ovplyvniť vašu pracovnú pamäť a schopnosť sústrediť sa na dôležité úlohy. To, samozrejme, nie je skvelé na riadenie času.
Čo je dôležitejšie, multitasking môže byť jednoducho preceňovaný. V skutočnosti nikdy neurobíte viac vecí naraz poriadne. Rôzne úlohy, s ktorými zápasíte, sa dajú do určitej miery splniť. Žiadna však nebude podľa vašich najlepších schopností, ak nebudete sústrediť celú svoju pozornosť len jednej danej úlohe.
3. Vyhnite sa rozptýleniu
Náš každodenný život je určite rýchly a plný rozptyľovania, čo často bráni zlepšovaniu zručností pri riadení času. Ak napríklad pracujete z domu, môže byť ťažké sústrediť sa na prácu, pretože vás viac rozptyľuje viac vecí ako v kancelárii. Skôr než sa nazdáte, stratíte hodiny času.
Medzi skvelé spôsoby, ako sa vyhnúť rozptyľovaniu, patrí odloženie telefónu alebo vypnutie upozornení. Aj keď pracujete z domu, alebo v kancelárii môžete požiadať členov rodiny alebo kolegov, aby vás nerušili záležitosťami, ktoré nesúvisia s prácou.
4. Používajte aplikácie na správu vášho času
Je až príliš jednoduché nechať sa zahltiť nekonečnými dennými pripomienkami naplánovaných úloh a stretnutí a neustále sa snažiť dohnať zameškané. Môže to mať negatívny vplyv na váš pracovný postup.
Našťastie, technológie nám v tomto smere pomohli. Pomocou aplikácií na správu času môžete jednoducho organizovať všetko na jednom mieste a sledovať svoj čas na rôzne úlohy.
Aplikácie na správu času, ako je napríklad Rescuetime, môžu výrazne zvýšiť vašu efektivitu. Aplikácia vám umožňuje použiť režim Focus Session vždy, keď sa skutočne potrebujete sústrediť, čím predchádzate hlavnému rozptýleniu a sledujete, ako efektívne pracujete.
5. Doprajte si prestávku
Aj keď sa môžete cítiť v pokušení dokončiť veľké množstvo práce pred prestávkou, táto stratégia môže vážne poškodiť vaše duševné zdravie.
Pre začiatok môže vynechávanie častých krátkych prestávok viesť k rýchlemu vyhoreniu a silnému stresu. Jedna štúdia zistila, že zamestnanci majú dokonca tendenciu robiť kompromisy pri prestávkach na obed a radšej sa rozhodnú pracovať. Ukázalo sa, že to malo zlý vplyv na ich duševné zdravie.
